一、要求：配置会议服务器，需要有Exchange的管理员权限。
二、安装：你需要获得安装程序Exchange2000 conference组件并按安装向导完成软件的安装。安装好软件后，你会在原Exchange程序组中看到一个会议管理器的程序项。

如图一

三、配置会议服务器：
1、初次运行conferencing manager时会有创建第一个会议站点的向导，按照提示很容易创建会议站点。
2、选择默认第一个站点，右键→属性，在General标签上，选择正确的Active Conferencing Host Server的名字，并选择Site conference calendal mailbox旁的Modify…，

如图二

在弹出的窗口里点Create，开始建立一个系统的资源预约信箱。如图三

3、创建会议资源，默认站点属性的Resources标签里点Add，如图四

4、再在默认站点属性的Resources标签里，建立自己需要的会议资源(Edit→Add)，这里的会议资源主要是数据会议室和视频会议室。并给资源分配一定的服务商。如图五

4、设置其它属性
如图六是Data Conferencing Provider的属性

如图七、八是Video Conferencing Provider的属性

如图九是正在运行的T.120 MCU server的属性

如图10是设置用户通过WEB方式访问conference的URL(默认的站点-→Conference Settings)

四、预定并参加会议
1、预约会议一般使用OUTLOOK程序来完成。如果是OUTLOOK 2000，则需要先在客户端增加一个注册表键（XP或更高版本不需要），该注册表键如下：
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\ExchangeConferencing
增加后，打开OUTLOOK，选择新建里的新建会议要求。选中这是联机会议，并在其下拉选择框里选择Microsoft Exchange conferencing.
在收件人里写上会议的邀请对象，并选择所有的会议资源，从已经定义好的会议资源里选择合适的内容增加到资源中。如图十一、十二所示

确定会议的时间，并发送该请求。最后显示预定成功。如图十三所示

注意：预约会议必须使用OUTLOOK连接EXCHANGE SERVER，不能用POP3/SMTP来连接，否则无法读取会议资源数据。

2、加入会议：
用OUTLOOK：当你收到会议邀请后，你可以直接点信件中的网址加入会议；

通过日历加入;

WEB方式加入会议：直接打开会议的URL地址，或访问会议地址并选择会议进入。

五、其他说明：
1、会议可以选择私人模式，以避免无关人员进入。
2、可定义允许进入会议的提前时间，在会议中，管理者可以延长会议时间或调整会议资源。
3、会议系统需要NETMEEETING支持，请确认客户端正常安装。
4、跨网段的会议，可能需要MCU或其他设备支持
5、会议服务器运行时对系统要求很高，不要同时建立多个会议，以免导致服务器过载