数据是无价的！平日作好备份(Backup)才可高枕无忧。
哪些硬盘数据需要备份?
Office档案(.doc .xls .ppt 等档案 )。
客户数据、会计数据等数据库 Database 档案 。
邮件档，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通讯录 .wab。
重要图档，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。
而 Windows/WINNT 及 Program Files则不需备份。
备份到哪里？
储存媒体的选择：稳定性与安全性最重要
硬盘：价格便宜、速度快容量大。
磁带机：价格便宜(可采每日一卷共7卷的每周备份机制)。
光盘：(CD-RW) 易保存，目前光盘容量有640MB或720MB。
MO：易保存、可重覆读写，单价较高。
DVD：DVD+RW DVD-RW易保存、容量大(可采每日一卷共7片的每周备份机制)。
备份的工具有哪些?
Windows本身内建的备份程式。
应用系统本身的备份工具(如 SQL Server/Oracle) 。
向第三厂商(Third Party)购买专业用备份系统。
Zip/RAR 压缩。
简易备份的方法 - Windows 98/2000/XP and Zip/RAR/Ghost
* 注意：做完备份后一定要做Verify来确认备份是否确实做好了，以免日后要复原时发现备份不完全
所有的备份软体应该都会有以下两项选择－
"选择所有的档案"---不管档案是否有异动过都重新备份一次。
"新增与变更的档案"----只有新增或修改过的档案才会重新备份。
Ghost：相信很多人都曾遇过电脑当机需要重新安装操作系统的倒楣事，其实若您能在电脑刚安装好操作系统及应用程式后，在尚未建立数据档前，先用 Ghost 软体将整个硬盘 ghost 成一支 Image 档，再烧录至CD，日后在电脑需要重灌时，只需用Image档即可还原当初硬盘的内容，可免去重新安装WINDOWS及设定之苦，既方便又省时。 看示范 Ghost 硬盘 Image 备份示范
异地备份
将数据透过网路 Internet或网路备份在另一个地方(例如从台北总公司到高雄分公司)，好处是可避免因天灾(水灾、火灾、地震)导致同一个地区的电脑同时遭殃。蕃薯藤也有提供10MB的免费空间给使用者放置个人数据，适用于数据量小的使用者。用网路备份要考虑到频宽及安全性，不管您是采用何种备份方式，最好是将档案压缩成较小的Size后再传送，这样比较节省时间而且也省空间
NoteBook/Pocket PC/PDA 的备份
透过局域网(LAN)将数据存到其它区域网路电脑。
透过 Internet 做异地备份。
使用 USB 接头的大姆哥（行动碟），具有体积小随插即用的便利性。
公司与企业备份原则
使用区域网路，Win2000或Novell、 Linux请在Server端以各User Name建立各专用的数据夹，并建立权限及使用容量，而在User端将该共用数据夹对应成一个逻辑磁碟给各User存放重要Data，如此公司所有User的重要Data将可集中由Administrators备份，较易管理。
人员也是您的系统的一部份
不论购买多昂贵的Backup 系统，终究还是需有专人负责维护，不可太相信全自动，所以此人选需勤劳负责，每日检查备份情况，此职由公司内部人员担任是最洽当，毕竟Data是无价的，不可有任何意外。
